【內(nèi)容摘要】黨委辦公室（下稱“黨辦”）作為一個(gè)單位或系統(tǒng)的關(guān)鍵部門，其工作質(zhì)效的優(yōu)劣，直接影響著黨委的全面工作；而黨辦秘書作為一個(gè)關(guān)鍵崗位，對(duì)上既要服從領(lǐng)導(dǎo)的指揮、當(dāng)好配角，對(duì)下又要組織所屬部門完成工作、當(dāng)好主角，起到了不可或缺的作用。因此，每一位黨組織領(lǐng)導(dǎo)都非常關(guān)注和重視黨辦工作。黨辦秘書職責(zé)履行到位了，黨辦各項(xiàng)工作理順了，黨的建設(shè)工作也就有了可靠保證。本文重點(diǎn)結(jié)合本職崗位實(shí)際，就如何做好黨辦秘書工作進(jìn)行初步研究和探索，呈一得之見(jiàn)以供借鑒。

【關(guān)鍵詞】黨委辦公室；秘書工作；研究探索

一、全面認(rèn)識(shí)黨辦秘書的工作職責(zé)及特點(diǎn)

黨辦秘書的工作職責(zé)包含以下內(nèi)容，即負(fù)責(zé)辦公室文秘及單位內(nèi)公文流轉(zhuǎn)工作，承擔(dān)單位領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人之間的信息傳達(dá)任務(wù)，為單位領(lǐng)導(dǎo)提供日常后勤服務(wù)，組織籌備單位內(nèi)各項(xiàng)會(huì)議及接待工作。其工作特點(diǎn)重點(diǎn)體現(xiàn)在三個(gè)方面：

（一）政治立場(chǎng)堅(jiān)定，對(duì)黨絕對(duì)忠誠(chéng)。黨辦工作是各級(jí)單位黨政工作的樞紐部分，是集政治性、全局性、政策性于一體、為全局服務(wù)的重要工作，要求工作人員政治素質(zhì)必須過(guò)硬，要高舉中國(guó)特色社會(huì)主義偉大旗幟，在任何時(shí)候都要保持政治清醒、思想堅(jiān)定、忠誠(chéng)干凈，時(shí)刻在思想上、政治上、行動(dòng)上同黨中央保持高度一致，與上級(jí)黨委的決策部署保持一致，自始至終堅(jiān)決維護(hù)黨委的權(quán)威。

（二）精通本職業(yè)務(wù)，熟悉崗位職責(zé)。黨辦工作主要圍繞“三辦”（即辦文辦會(huì)辦事）開展。辦公室秘書必須對(duì)公文處理、會(huì)議安排、安全保密、后勤服務(wù)等日常工作業(yè)務(wù)掌握熟練，并要具有超前思維，把問(wèn)題想在前面、把工作做到前頭，時(shí)刻圍繞黨委開展工作，并根據(jù)工作動(dòng)態(tài)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

（三）善于溝通協(xié)調(diào)，保證工作時(shí)效。黨辦秘書的工作紛繁復(fù)雜而且有很強(qiáng)的時(shí)效性，各種政策、信息的交流，對(duì)單位的發(fā)展起著越來(lái)越重要的作用，要求黨辦秘書必須快速傳遞上級(jí)文件精神、及時(shí)報(bào)告下級(jí)情況，保證上下級(jí)之間的信息暢通，才能提高效率、講究時(shí)效。

二、當(dāng)前黨委辦公室文秘工作中存在的問(wèn)題 

第一，部分工作人員特別是秘書職責(zé)定位不準(zhǔn)確，沒(méi)有把控住工作的重點(diǎn)。突出表現(xiàn)為部分工作人員僅僅圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開展工作，認(rèn)為服務(wù)的就是領(lǐng)導(dǎo)，忘卻了黨委辦公室是黨委部門的門戶所在，服務(wù)的對(duì)象不僅是領(lǐng)導(dǎo)，更重要的是基層和員工。由此而來(lái)，大多數(shù)文秘工作者單方面認(rèn)為僅僅完成領(lǐng)導(dǎo)所下達(dá)的任務(wù)即可，對(duì)其他工作并不關(guān)心，脫離群眾而盲目樂(lè)觀，導(dǎo)致某些關(guān)鍵性工作不能有效上傳下達(dá)，甚至在下傳過(guò)程中出現(xiàn)嚴(yán)重紕漏，造成不必要的工作失誤。

第二，黨委辦公室文秘工作方法和制度機(jī)制相對(duì)滯后。目前文秘工作思路的創(chuàng)新程度不夠，在具體工作時(shí)往往按照傳統(tǒng)的工作模式進(jìn)行，主要變現(xiàn)為機(jī)械性套用領(lǐng)導(dǎo)講話，有時(shí)忽視與基層和實(shí)際相結(jié)合，導(dǎo)致空話套話一大堆，管用有效真正使得群眾聽得懂、能落實(shí)的沒(méi)幾句。

三、做好黨委辦公室秘書工作的幾點(diǎn)思考

黨委辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，基本職能涉及協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)、督辦等，是領(lǐng)導(dǎo)決策的“參謀部”“智囊團(tuán)”，擔(dān)負(fù)著上傳下達(dá)、對(duì)外交往和后勤服務(wù)工作，是各單位黨政機(jī)關(guān)的樞紐部門。《中國(guó)共產(chǎn)黨國(guó)有企業(yè)基層組織工作條例（試行）》明確了黨組織落實(shí)“把方向、管大局、促落實(shí)”的領(lǐng)導(dǎo)作用。各級(jí)基層黨組織要在“三重一大”決策中全力推進(jìn)前置研究程序，對(duì)推動(dòng)單位全面履行經(jīng)濟(jì)、政治和社會(huì)責(zé)任，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展具有重大而深遠(yuǎn)的意義。而黨辦秘書作為在單位黨政部門從事各類文件接收登記、傳閱、處理及跟蹤，保障領(lǐng)導(dǎo)與各部門負(fù)責(zé)人之間的信息暢通，提高辦公辦文效率、聯(lián)通內(nèi)外資源的工作人員，在新形勢(shì)下需要承擔(dān)更多的職責(zé)和責(zé)任。所以，如何做好黨辦秘書，是我們當(dāng)前亟待思考和解決的課題。

（一）提高責(zé)任意識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)工作主動(dòng)性。各級(jí)黨辦作為黨委的“參謀部”，必須要圍繞中心、把握大局，始終站在全局的高度、領(lǐng)導(dǎo)的角度，領(lǐng)會(huì)意圖、把握精神，悉心領(lǐng)會(huì)、準(zhǔn)確把握各級(jí)黨委和領(lǐng)導(dǎo)的工作思路和決策取向，要有“身在兵位、胸為帥謀”的意識(shí)，要善于站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考問(wèn)題、謀劃工作。在信息處理上，要力求在最短的時(shí)間內(nèi)把信息提供給領(lǐng)導(dǎo)，充分發(fā)揮信息服務(wù)黨委決策的作用。同時(shí)，辦公室工作人員要進(jìn)行多方面培訓(xùn)，尤其要抓好理論政策水平、寫作能力方面的培訓(xùn)，加強(qiáng)基本技能培養(yǎng)，做到提筆能寫、開口可講、有事會(huì)辦。

（二）強(qiáng)化大局意識(shí)，進(jìn)一步做好各類工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。做好各類協(xié)調(diào)工作是黨辦秘書的一項(xiàng)重要工作，秘書人員開展協(xié)調(diào)工作，必須顧及各種利害關(guān)系，既要堅(jiān)持黨的利益為第一的原則，做好宣傳解釋，也要適當(dāng)顧及各方因素，保證努力實(shí)現(xiàn)黨委的工作目標(biāo)，同時(shí)還要注意批辦程序。需要著重把握三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)：一是“辦文”時(shí)做到嚴(yán)勤細(xì)實(shí)。黨辦秘書在呈閱公文時(shí)，務(wù)必注意公文的性質(zhì)和分類，確定主呈次呈，理順關(guān)系，防止領(lǐng)導(dǎo)之間產(chǎn)生誤會(huì)和矛盾。在形成公文和呈批前，務(wù)必協(xié)同有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)和會(huì)簽會(huì)稿工作，形成一致意見(jiàn)，使黨委能夠準(zhǔn)確地了解各方情況，以便決策。二是“辦會(huì)”時(shí)注重心系四方。因會(huì)協(xié)調(diào)時(shí)，須把握會(huì)議主旨，明確承辦職責(zé)。在協(xié)調(diào)過(guò)程中，一方面需協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)用會(huì)議主旨統(tǒng)一大家思想，精心安排會(huì)議程序、內(nèi)容和進(jìn)程，確定與會(huì)人員。另一方面要協(xié)調(diào)好會(huì)務(wù)人員，科學(xué)分工，明確任務(wù)，落實(shí)責(zé)任，依照職責(zé)協(xié)調(diào)一致地開展工作。三是“辦事”時(shí)分清輕重緩急。因事協(xié)調(diào)時(shí)，要把握事理關(guān)系，做到輕重得當(dāng)，確定協(xié)調(diào)的重點(diǎn)難點(diǎn)，并下大力氣做好工作。對(duì)一般的協(xié)調(diào)對(duì)象，做到關(guān)照得當(dāng)，疏而不漏，順利完成黨委領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

（三）克服“本領(lǐng)恐慌”，進(jìn)一步提升工作效能。要以創(chuàng)新的精神去思考和研究本職工作，勇于創(chuàng)新，在工作實(shí)踐中大膽探索新形勢(shì)下開創(chuàng)辦公室工作新局面的有效途徑，力求有新突破、新發(fā)展。要分清層次，認(rèn)真思考，“審大小而圖之，酌緩急而布之，連上下而通之，衡內(nèi)外而施之”，充分發(fā)揮辦公室的整體效能，權(quán)衡大事小事、急事緩事，抓大事不放，抓急事先辦；溝通上下左右，做到上情下達(dá)、內(nèi)外有別，使各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行。只有這樣，才能不斷提高辦公室工作質(zhì)量和工作效率，更好地發(fā)揮辦公室的職能作用。

（四）突出全面多能，進(jìn)一步提高綜合素質(zhì)。黨辦工作就是服務(wù)，服務(wù)就意味著奉獻(xiàn)。辦公室日常事務(wù)繁多，出成績(jī)時(shí)大家可能是無(wú)名英雄，寂寂無(wú)聞；遇到問(wèn)題時(shí)，可能成為矛盾的焦點(diǎn)而嘗盡酸甜苦辣。所以，要做好辦公室工作，沒(méi)有吃苦耐勞的作風(fēng)和無(wú)私奉獻(xiàn)的精神，是難以勝任的。黨辦秘書要不斷加強(qiáng)主觀世界的改造，勤勤懇懇，任勞任怨，淡泊名利，努力做到謀事而不謀利，奉獻(xiàn)而不索取。要把心思用在工作上，正確處理名與利、苦與樂(lè)、得與失、個(gè)人利益和集體利益的關(guān)系，在成長(zhǎng)和奉獻(xiàn)中拿出大擔(dān)當(dāng)、展示大作為，體現(xiàn)自己的人生價(jià)值。

總之，黨辦工作千頭萬(wàn)緒，對(duì)辦公室秘書的綜合素質(zhì)也提出了更高的要求。所以，辦公室秘書必須具備較高的政治理論素質(zhì)，正確理解掌握有關(guān)國(guó)家的大政方針和政策，保持清醒的政治頭腦。要注重自身思想修養(yǎng)和黨性鍛煉，樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀，做到實(shí)事求是、公道正派、清正廉潔。要具備較好的業(yè)務(wù)綜合能力，學(xué)會(huì)和掌握本行業(yè)和本專業(yè)方面的業(yè)務(wù)知識(shí)，具有一定的文字寫作基礎(chǔ)；同時(shí)還要在工作實(shí)踐中注意個(gè)人形象的塑造，辦事要沉穩(wěn)干練，待人接物要大方禮讓，談吐舉止要自然和諧。

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作者：廣州市廣播電視臺(tái) 周芳珍

(編輯： 廣州網(wǎng) 龍煜)